لأجل توثيق عملية توزيع الرواتب وبقيّة المنح والمواد المادية والعينية التي يقوم بها المشروع ولتسهيل العمل كل ذلك قام المشروع أخيراً باعتماد آلية جديدة في دفع رواتب ومستحقات الأيتام المسجلين لديه.

الأستاذ عبد الخالق التميمي مسؤول شعبة التوزيع في القسم أوضح: إن المشروع تولى أخيراً صرف (الدفتر الجديد) في ظاهرة استحدثها القسم لإدارة صرف الرواتب بصورة تضمن للجميع حقهم وكذلك تشمل بقية المواد التي يتولى المشروع توزيعها.

مبيناً بهذا الصدد: إن عملية اعتمادنا (الدفتر) وهو بمثابة استبدال للكارت القديم سيوزع على جميع عوائل الأيتام المسجلين لدينا دون استثناء وذلك لتسليم الرواتب وغيرها من مواد عينية ومنزلية.

منوها بالوقت نفسه: بضرورة مراجعة إدارة المشروع لاستلام تلك الدفاتر بأسرع وقت ممكن من قبل هذه العوائل ويجب المحافظة عليه وبدونه يتعذر تسليم الرواتب أو المساعدات الأخرى.